Annual Budget Vote and Election

 2022 - 2023 Board of Education Budget.pdf 

2022-2023 Budget Newsletter

2022-2023 Boletín de Presupuesto

NOTICE OF THE PUBLIC HEARING ON THE BUDGET, SCHOOL DISTRICT ELECTION AND BUDGET VOTE  PUBLIC HEARING FOR SCHOOL DISTRICT BUDGET VOTE MAY 5, 2022

NOTICE IS HEREBY GIVEN by the Board of Education of the Katonah-Lewisboro Union Free School District, Westchester County, New York, that it will hold the Public Hearing on the Budget of the qualified voters of said School District in the Library at John Jay High School, Cross River, New York, in said School District, on Thursday, May 5, 2022 at 7:30 p.m., prevailing time, for the purpose of presenting the budget document for the 2022-2023 School Year.

NOTICE IS FURTHER GIVEN that the Annual Meeting and Vote on the Budget will be held on Tuesday, May 17, 2022, at the three (3) election districts hereinafter set forth, between the hours of 6:00 A.M. and 9:00 P.M., prevailing time, when the polls will be open for the purpose of voting, by voting machine: 

1. To vote upon the appropriation of funds in the amount of $115,778,990 to meet the estimated expenditures for school district purposes for the 2022-2023 School Year (the Budget).
2. To vote on Bus Proposition
3. To elect three (3) members to the Board of Education for a three-year term, from July 1, 2022 to June 30, 2025.

NOTICE IS FURTHER GIVEN the Proposition in substantially the following form shall be presented to the qualified voters of the District at such Annual District Meeting and Election:

PROPOSITION - BUS PURCHASE

RESOLVED, that the Board of Education of the Katonah-Lewisboro Union Free School District, Westchester County, New York, is hereby authorized to purchase and pay for one (1) (66) passenger electric bus (and/or a similar sized substitute) at a cost of $386,975 each, four (4) (18) passenger vans (and/or a similar sized substitute) at a cost of $60,813 each, one (1) (8) passenger wheelchair van (and/or a similar sized substitute) at a cost of $79,570 each, one (1) (78) passenger bus (and/or a similar sized substitute) at a cost of $166,178 each, one transportation four wheel drive electric vehicle (and/or a similar sized substitute) at a cost of $46,000, For a total cost not to exceed $921,975 which sum shall be funded from current funds available within the general fund. Said funds to be transferred to the capital fund to effectuate the purchase.

Such Propositions shall appear on the ballot to be scanned in the voting machines used for voting at said Annual District Meeting and Election in substantially the foregoing form.

In the event any proposition must be presented in abbreviated form on the voting machine, there shall be prominently posted at the polling place in each election district the full text of the proposition and copies shall be available at such place for use by a qualified voter.

NOTICE IS FURTHER GIVEN that a copy of the statement of the amount of money which will be required to fund the School District’s Budget for 2022-2023, exclusive of public monies, may be obtained by any resident of the School District during business hours, during the fourteen days prior to the Annual Meeting on May 17, 2022, except Saturday, Sunday or holidays, at each schoolhouse within the School District and at the Administrative Office.

NOTICE IS FURTHER GIVEN “A Real Property Tax Exemption Report” prepared in accordance with Section 495 of the Real Property Tax Law will be annexed to any tentative/preliminary budget as well as the final adopted budget of which it will form a part; and shall be posted on the District bulletin board(s) maintained for public notices, as well as on the District’s website.

NOTICE IS FURTHER GIVEN that petitions for nominating candidates for the office of member of the Board of Education must be filed with the Clerk of the School District by no later than 5:00 p.m. on Monday, April 18, 2022, in the form and manner prescribed by Section 2018 of the Education Law.  Vacancies on the Board of Education to be filled shall be at large.  Each petition shall be directed to the Clerk of the District, shall be signed by at least 25 qualified voters of the district; shall state the name and residence address of each signer and the name and residence address of the candidate. Petition forms may be obtained from at the Office of the School District Clerk during regular business hours and on weekdays when school is in session.

NOTICE IS FURTHER GIVEN that any question or proposition (notice of which is not required by law to be placed in the notice of call of said meeting or election), to be voted upon at a meeting or election of said School District for the purpose of preparing a ballot for the machine, shall be submitted to the Board of Education through the Clerk of said School District; such petition shall be signed by at least 60 qualified voters of the District; shall state the name and legal residence of the signer; and shall be submitted not later than 30 days before the Annual Meeting.   The Board of Education reserves to itself the right to (1) refuse to place any questions or proposition on the ballot that would be unlawful or which is not within the power of the voters; (2) to reword such question or proposition to make its meaning clearer or to word it in legal phraseology without changing the context or meaning thereof; (3) to submit any question or proposition upon its own motion; and (4) to prescribe the order in which the question or proposition shall be placed upon the voting machine.

NOTICE IS FURTHER GIVEN that the polling places for the purpose of voting at the Annual School District Election and Vote on Tuesday, May 17, 2022, shall be as follows:

ELECTION DISTRICT NO. 1:  All the area within the boundaries of said District which is co-extensive with the attendance zone for Katonah Elementary School is known as and designated as Election District No. 1, and the inhabitants in said area qualified to vote shall register and vote at Katonah Elementary School, 106 Huntville Road, Katonah, New York.

ELECTION DISTRICT NO. 3:  All the area within the boundaries of said District which is co-extensive with the attendance zone for the Increase Miller Elementary School is known as and designated as Election District No. 3, and the inhabitants in said area qualified to vote shall register and vote at Increase Miller Elementary School, 186 Waccabuc Road, Goldens Bridge, New York.

ELECTION DISTRICT NO. 4:  All the area within the boundaries of said District which is co-extensive with the attendance zone for the Meadow Pond Elementary School is known as and designated as Election District No. 4, and the inhabitants in said area qualified to vote shall register and vote at Meadow Pond Elementary School, 185 Smith Ridge Road, Route 123, South Salem, New York.

NOTICE IS FURTHER GIVEN that registration of voters shall take place between the hours of 9:00 A.M. and 3:00 P.M. through Thursday, May 12, 2022, on any school business day or such other hours by appointment, at the Office of the District Clerk, or a member of the Board of Registration.  Registration of voters shall also take place at any district school between 9:00 A.M. and 3:00 P.M. on any regular school day through Thursday, May 12, 2022, and at the Office of the District Clerk on Saturday, May 7, 2022, from 9:00 A.M. to 3:00 P.M.  Any person shall be entitled to have his/her name placed upon such Register if he or she is known or proven to the satisfaction of the Board of Registration to be then or thereafter entitled to vote.  If a voter has heretofore registered to vote with the School District and has voted at an annual or special school district meeting within the last four calendar years, s/he is eligible to vote at this election and vote.  If an eligible voter is currently registered to vote with the Westchester County Board of Elections, s/he is also eligible to vote in this election and vote.  All other persons who wish to vote must register with the Board of Registration.

NOTICE IS FURTHER GIVEN that the Register of voters so prepared shall be filed in the Office of the District Clerk where the same shall be open for inspection by any qualified voter of the District between the hours of 9:00 A.M. and 3:00 P.M., prevailing time, on the five days prior to the Election and Vote, except Sunday.  Said Register will be open for inspection at the polling places on the date of the Election and Vote, May 17, 2022.

NOTICE IS FURTHER GIVEN that applications for absentee ballots for the Annual School District Election and Vote to be held on May 17, 2022, may be obtained at the Office of the Clerk of the District located in the District Office of the Katonah-Lewisboro School District, 60 North Salem Road, Cross River, NY 10518 between the hours of 9:00 AM and 3:00 PM on any school business day or such other hours by appointment.  An application for an absentee ballot must be received by the District Clerk no earlier than thirty (30) days before the Annual School District Election and Vote.  The application must be received by the District Clerk at least seven (7) days prior to the election if the ballot is to be mailed to the voter, or the day before the election if the ballot will be personally picked up by the voter or his/her designated agent.  Upon receiving a timely application for a mailed absentee ballot, the District Clerk will mail the ballot to the address designated on the application by no later than six (6) days before the Annual School District Election and Vote.  Absentee ballots must be received by the School District Clerk by no later than 5:00 PM, prevailing time, on Tuesday, May 17, 2022.  A list of all persons to whom absentee ballots shall have been issued will be available for inspection to qualified voters of the District in the said Office of the District Clerk during regular office hours, 9:00 A.M. to 3:00 P.M., prevailing time, until the day of the School District Budget Vote.  Any qualified voter may file a written challenge of the qualifications of a voter, whose name appears on such list, stating the reasons for the challenge.

NOTICE IS FURTHER GIVEN that military voters who are not currently registered may apply to register as a qualified voter of the school district.  Military voters who are qualified voters of the school district may submit an application for a military ballot. Military voters may designate a preference to receive a military voter registration, military ballot application or military ballot by mail, facsimile transmission or electronic mail in their request for such registration, ballot application or ballot. Military voter registration forms and military ballot application forms must be received in the office of the District Clerk of the school district no later than 5:00 p.m. on April 21, 2022. No military ballot will be canvassed unless it is (1) received in the office of the District Clerk before the close of the polls on election day and showing a cancellation mark of the United States postal service or a foreign country’s postal service, or showing a dated endorsement of receipt by another agency of the United States government; or (2) received by the office of the District Clerk by no later than 5:00 p.m. on election day and signed and dated by the military voter and one witness thereto, with a date which is associated to be not later than the day before the election.

AVISO DE LA AUDIENCIA PÚBLICA SOBRE EL PRESUPUESTO, ELECCIÓN Y VOTO DE PRESUPUESTO DEL DISTRITO ESCOLAR AUDIENCIA PÚBLICA PARA EL VOTO DE PRESUPUESTO DEL DISTRITO ESCOLAR 5 DE MAYO DE 2022

POR LA PRESENTE SE AVISA que la Junta de Educación del Distrito Escolar Katonah-Lewisboro Union Free, Condado de Westchester, Nueva York, llevará a cabo la audiencia pública sobre el presupuesto de los votantes cualificados de dicho distrito escolar en la biblioteca de la escuela secundaria John Jay, Cross River, Nueva York, en dicho distrito escolar el jueves 5 de mayo de 2022 a las 7:30 de la tarde, hora vigente, con el fin de presentar el documento de presupuesto para el año lectivo 2022-2023.

ADEMÁS, SE AVISA que la Reunión Anual y Votación del Presupuesto se llevará a cabo el martes 17 de mayo de 2022, en los tres (3) distritos electorales establecidos a continuación, entre las 6:00 de la mañana y las 9:00 de la noche, hora vigente, cuando se abrirán los centros de votación a los efectos de la votación, por máquina de votación: 

1. ara votar la apropiación de fondos por $115,778,990 para cubrir los gastos estimados del distrito escolar para el año escolar 2022-2023 (el Presupuesto).
2. Para votar sobre la Proposición de autobuses
3. Para elegir a tres (3) miembros de la Junta de Educación por un período de tres años, a partir del 1 de julio, 2022 hasta el 30 de junio, 2025.

ADEMÁS, SE AVISA que la Proposición sustancialmente en la siguiente forma será presentada a los votantes cualificados del Distrito en dicha Reunión Anual del Distrito y Elección:

PROPOSICIÓN - COMPRA DE AUTOBUSES

RESUELTO, que la Junta de Educación del Distrito Escolar  de Katonah-Lewisboro Union Free, Condado de Westchester, Nueva York, está autorizada a comprar y pagar un (1)  autobús eléctrico de (66) pasajeros (y / o un sustituto de tamaño similar) a un costo de $ 386,975 cada uno, cuatro (4) furgonetas de  (18) pasajeros (y / o un sustituto de tamaño similar) a un costo de $ 60,813 cada una,  una (1) camioneta para sillas de ruedas para (8) pasajeros (y/o un sustituto de tamaño similar) a un costo de $79,570 cada uno, un (1) autobús de (78) pasajeros (y/o un sustituto de tamaño similar) a un costo de $166,178 cada uno, un vehículo eléctrico de transporte con tracción en las cuatro ruedas (y/o un sustituto de tamaño similar) a un costo de $46,000, para un costo total que no exceda $921,975, cuya suma se financiará con los fondos corrientes disponibles dentro del fondo general. Dichos fondos serán transferidos al fondo de capital para efectuar la compra.

Tales proposiciones aparecerán en la boleta que serán escaneadas en las máquinas de votación utilizadas para la votación en dicha Elección y Reunión Anual del Distrito, substancialmente en la forma que precede.

En caso de que alguna proposición deba presentarse en forma abreviada en la máquina de votar, el texto entero de la proposición estará publicado prominentemente  en el centro de votación en cada distrito electoral y habrán copias disponibles en el lugar para el uso de los votantes cualificados.

ADEMÁS, SE AVISA que los residentes del distrito escolar pueden obtener una copia de la declaración de la cantidad de dinero que se requiere para financiar el Presupuesto del Distrito Escolar para 2022-2023, con exclusión de los fondos públicos, en horario laborable, durante los catorce días anteriores a la reunión anual el 17 de mayo de 2022, excepto sábados, domingos o feriados, en cada escuela dentro del distrito escolar y en la oficina administrativa.

tADEMÁS SE AVISA un “Informe de exención al impuesto a la propiedad” elaborado de conformidad con la sección 495 de la Ley de Impuesto a la Propiedad será anexado a todo presupuesto tentativo/preliminar, así como el presupuesto final aprobado del cual formará parte; y será publicado en la(s) cartelera(s) de anuncios del distrito mantenida(s) para avisos públicos, así como en la página web del distrito.

ADEMÁS, SE AVISA que las peticiones para nominar a candidatos para el cargo de miembro de la Junta de Educación deberán presentarse ante la secretaria del Distrito escolar, a más tardar a las 5 de la tarde, el lunes 18 de abril de 2022 en la forma y manera prescrita por la sección 2018 de la Ley de Educación.  Las vacantes en la Junta de Educación serán llenadas en general.  Cada petición debe ser dirigida a la secretaria del Distrito, debe ser firmada por al menos 25 votantes cualificados del distrito, indicar el nombre y domicilio de residencia de cada firmante y el nombre y domicilio de residencia del candidato o la candidata. Los formularios de solicitud pueden obtenerse en la oficina de la secretaria del Distrito Escolar durante las horas laborales regulares los días de la semana que la escuela está en sesión.

ADEMÁS, SE AVISA que cualquier pregunta o proposición (notificación de la cual no es requerida por ley para ser colocada en el aviso de convocatoria de dicha reunión o elección), para ser votada en una reunión o elección de dicho Distrito Escolar con el propósito de preparar una boleta para la máquina, será presentada a la Junta Directiva de Educación a través de la secretaria de dicho Distrito Escolar; dicha petición será firmada por al menos 60 votantes cualificados del Distrito; indicará el nombre y la residencia legal del o la firmante; y se presentará a más tardar 30 días antes de la Reunión Anual.   La Junta de Educación se reserva el derecho de (1) negarse a colocar cualquier pregunta o proposición en la boleta electoral que sea ilegal o que no esté dentro del poder de los votantes; (2) reformular dicha pregunta o proposición para aclarar su significado o expresarla en una fraseología legal sin cambiar el contexto o el significado de la misma; (3) presentar cualquier pregunta o propuesta por moción propia; y (4) prescribir el orden en que la pregunta o propuesta se colocará en la máquina de votación.

ADEMÁS, SE AVISA que los lugares de votación para el propósito de votar en la Elección y Votación Escolar Anual del Distrito el martes 17 de mayo de 2022, serán los siguientes:

ELECCIÓN DEL DISTRITO Nº 1:  Toda el área dentro de los límites de dicho Distrito que es co-extensiva con la zona de asistencia a la Escuela Primaria Katonah se conoce como y se designa como Distrito Electoral N° 1 y, los habitantes de dicha zona, cualificados para votar, deberán registrarse y votar en la Escuela Primaria Katonah, 106 Huntville Road, Katonah, Nueva York.

ELECCIÓN DEL DISTRITO Nº 3:  Toda el área dentro de los límites de dicho Distrito que es co-extensiva con la zona de asistencia a la Escuela Primaria Increase Miller se conoce como y se designa como Distrito Electoral N° 3 y los habitantes de dicha zona, cualificados para votar, deberán registrarse y votar en la Escuela Primaria Increase Miller, 186 Waccabuc Road, Goldens Bridge, Nueva York.

ELECCIÓN DEL DISTRITO Nº 4:  Toda el área dentro de los límites de dicho Distrito que es co-extensiva con la zona de asistencia a la Escuela Primaria Meadow Pond se conoce como y se designa como Distrito Electoral N° 4 y, los habitantes de dicha zona, cualificados para votar, deberán registrarse y votar en la Escuela Primaria Meadow Pond, 185 Smith Ridge Road, Route 123, South Salem, Nueva York.

ADEMÁS, SE AVISA que el registro de los votantes se llevará a cabo entre las 9 de la mañana y 3:00 de la tarde hasta el jueves, 12 de de mayo de 2022, todos los días hábiles de la escuela u otras horas con cita previa, en la oficina de la secretaria del Distrito, o con un miembro de la Junta de Registro.  El registro de los votantes también tendrá lugar en las escuelas del distrito entre las 9 de la mañana y 3:00 de la tarde en cualquier día escolar regular hasta el jueves 12 de de mayo de 2022 incluido, y en la oficina de la secretaria del Distrito el sábado 7 de mayo de 2022, de 9 de la mañana a 3:00 de la tarde.  Toda persona tendrá derecho a que su nombre sea colocado en dicho Registro si él o ella es conocido/a o se comprueba, a satisfacción de la Junta de Registro, que tendrá en ese momento o posteriormente derecho a votar.  Si un/a votante ha estado registrado/a hasta la presente con el distrito escolar para votar y ha votado en una reunión anual o especial de distrito escolar dentro de los últimos cuatro años, reúne los requisitos para votar en esta elección y votación.  Si un/a votante que cumple los requisitos está actualmente registrado/a para votar en la Junta Electoral del condado de Westchester, también cumple los requisitos para votar en esta elección.  Todas las demás personas que deseen votar deben registrarse en la Junta de Registro.

ADEMÁS, SE AVISA que el Registro de los votantes así preparado se archivará en la oficina de la secretaria del Distrito, donde el mismo quedará disponible para la inspección de los votantes cualificados del Distrito entre las 9 de la mañana y 3:00 de la tarde, hora vigente, durante los cinco días antes de la elección y votación, excepto el domingo.  Dicho registro estará disponible para su inspección en los lugares de votación en la fecha de la elección y votación, 17 de mayo de 2022.

ADEMÁS, SE AVISA que las solicitudes de boletas de voto en ausencia para la elección y votación anual del Distrito Escolar que se llevarán a cabo el 17 de mayo de 2022 se pueden obtener en la oficina de la secretaria del Distrito ubicada en la Oficina del Distrito Katonah-Lewisboro, 60 North Salem Road, Cross River, NY 10518 entre las 9:00 de la mañana y las 3:00 de la tarde en cualquier día hábil escolar o en otras horas con cita previa.  La secretaria del Distrito debe recibir una solicitud para una boleta de voto en ausencia no antes de los treinta (30) días previos a la Elección Anual y Voto del Distrito.  Si la solicitud se debe enviar por correo a los votantes, la secretaria del Distrito debe recibirla debidamente llenada a más tardar siete (7) días antes de la elección o el día antes de la elección si la solicitud es recogida personalmente por los votantes o sus agentes designados.  Al recibir a tiempo una solicitud para una boleta de voto en ausencia enviada por correo, la secretaria del Distrito enviará la boleta por correo a la dirección designada en la solicitud no más tarde de seis (6) días antes de la Elección Anual del Distrito Escolar y Votación.  Las boletas de voto en ausencia deben ser recibidas por la secretaria del Distrito Escolar a más tardar a las 5:00 de la tarde, hora local vigente, el martes 17 de mayo de 2022.  Una lista de todas las personas a quienes se les haya emitido boletas de voto en ausencia estará disponible para inspección pública de los votantes cualificados del distrito en dicha oficina de la secretaria del Distrito durante el horario laborable regular, de 9:00 de la mañana a 3:00 de la tarde, hora local vigente, hasta el día de la votación del presupuesto del distrito escolar.  Todos los votantes cualificados pueden presentar una impugnación por escrito de la cualificación de uno de los votantes cuyo nombre aparezca en dicha lista, exponiendo los motivos para la impugnación.

ADEMÁS, SE AVISA que los votantes militares que no están registrados actualmente pueden solicitar registrarse como votantes cualificados del distrito escolar.  Los votantes militares que son votantes cualificados del distrito escolar pueden presentar una solicitud para una boleta de voto militar. Los votantes militares pueden designar una preferencia para recibir un registro de votante militar, una solicitud de boleta de voto militar o una boleta de voto militar por correo, transmisión por fax o correo electrónico en su solicitud para dicho registro, solicitud de boleta o boleta. Los formularios de inscripción de votantes militares y los formularios de solicitud de boletas de voto militar deben recibirse en la oficina de la secretaria del Distrito del distrito escolar a más tardar a las 5:00 de la tarde el 21 de abril de 2022. No se contará una boleta militar a menos que (1) se reciba en la oficina de la secretaria del Distrito antes del cierre de los centros de votación el día de las elecciones y muestre un sello postal del servicio postal de los Estados Unidos o del servicio postal de un país extranjero, o que muestre una fecha de aprobación del recibo por otra agencia del gobierno de los Estados Unidos; o (2) que sea recibida por la oficina de la secretaria del Distrito a más tardar las 5:00 de la tarde el día de las elecciones y firmado y fechado por el/la votante militar y un testigo del mismo, con una fecha que se asocia a más tardar con el día anterior a la elección.

Prospective Board of Education Candidate Packets are available for community members interested in running for a vacant seat on the Katonah-Lewisboro School Board of Education.   Candidate packets may be obtained from Ms. Kimberly Monzon, District Clerk, at the District Office located at 60 North Salem Road, Cross River, New York, Monday – Friday during the hours of 8:00 a.m. to 4:00 p.m.   

Please contact Kimberly Monzon, District Clerk, via e-mail at kmonzon@klschools.org or call 914-763-7020 to schedule an appointment to obtain a packet. 

The Katonah-Lewisboro School District Board of Education will have three (3) trustee vacancies to be voted on during the May 17, 2022 Annual School Election and Vote.  A trustee’s term on the school board runs for three years.   The term is from July 1, 2022 through June 30, 2025.   

Each candidate must properly file a nominating petition with the District Clerk in order for their name to appear on the ballot for the Annual School Election and Vote.  The deadline to submit the nominating petition is Monday, April 18, 2022 by 5:00 p.m.

Westchester-Putnam School Boards Association will host a workshop for Prospective School Board Members on Monday, April 4, 2022.  Details on the workshop will be provided in the Prospective School Board Candidate Packets.